De werving en selectie van de leden van een Raad van Toezicht op voordracht van de huurders is vaak een complex en gevoelig proces. Het toezichthoudend orgaan binnen de corporatie is een belangrijke pijler van de toezichtstructuur. Binnen dat toezichthoudend orgaan worden twee leden benoemd op voordracht van de huurders.

PublicSpirit wordt regelmatig ingehuurd om dit traject te begeleiden. Daarin is afstemming aan de start van het traject van groot belang. Voor de werving en selectie zijn verschillende varianten mogelijk, zoals een gecombineerde selectiecommissie met huurdersvertegenwoordiging en een vertegenwoordiging van de RvC of een selectie door de huurdersvertegenwoordiging met (bindende) voordracht aan de RvC. In alle varianten is externe begeleiding bijzonder behulpzaam bij het doorlopen van dit proces.

PublicSpirit is zeer ervaren in de werving en selectie van commissarissen, ook op voordracht van de huurders. In overleg met de opdrachtgever wordt bepaald welk selectieproces past bij uw organisatie. Aan onze klanten willen wij een verrassende meerwaarde bieden door een excellente dienstverlening, objectief en kritisch adviseur te zijn en de durf om ook buiten de gebaande paden te treden. Wij combineren in onze aanpak een grote zorgvuldigheid en een strak procesmanagement met creativiteit in het zoeken, vinden en beoordelen van kandidaten en het open en eerlijk adviseren van de opdrachtgever.

Zelfevaluatie Raad van Toezicht

Een toezichthoudend orgaan dient ook met enige regelmaat zowel zijn eigen functioneren als dat van de individuele leden van de Raad te bespreken. De ervaring leert dat externe begeleiding van deze zelfevaluatie meer oplevert dan een bespreking in eigen kring. Een deskundige buitenstaander biedt juist ruimte voor een kritische reflectie op de eigen rol.

Vragenlijst

Voorafgaand aan de individuele gesprekken wordt een vragenlijst opgesteld. PublicSpirit ontwikkelt een concept vragenlijst en in samenspraak met de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder kunnen onderwerpen en vragen aan de lijst worden toegevoegd. De definitieve vragenlijst zal aan de leden van de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder worden toegezonden. De ingevulde lijsten dienen enkele dagen voor start van de individuele gesprekken geretourneerd te worden aan PublicSpirit. De informatie uit deze vragenlijsten zal gebruikt worden als input voor de gesprekken.

Individuele gesprekken

Met de leden van de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder vinden individuele gesprekken plaats. Doel van deze gesprekken is om een verdiepingsslag te maken ten aanzien van de beoordeling van het functioneren van de Raad. Tevens zal al aandacht worden besteed aan mogelijke verbeterpunten.

Collectief gesprek

De resultaten van de vragenlijsten en de individuele gesprekken worden gepresenteerd in een gezamenlijke bespreking. Het gesprek zal geleid worden door PublicSpirit en discussiepunten zullen door ons worden voorbereid.

Verslag

Aan het eind van het proces zal een rapportage worden opgesteld door PublicSpirit met bevindingen, conclusies en mogelijke verbeterpunten. Daarnaast kan door PublicSpirit een verkort verslag ten behoeve van het jaarverslag worden opgesteld.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Jetske Goudsmit, directeur of Hein van Haastert, senior consultant Woningcorporaties.